一、总则

本平台为企业内部专属学习系统，仅面向本企业在职员工开放，不接受外部人员注册与使用。本政策用于说明企业收集、使用、存储、保护员工个人信息的规则，员工完成注册并使用平台，即视为同意本政策全部内容。企业将按照合法、正当、必要原则，处理员工相关个人信息。

 

二、信息收集范围

平台仅收集员工使用服务所必需的信息，不额外获取无关数据：

基础身份信息：员工姓名、工号、部门、岗位、企业联系方式等用于身份核验与账号管理的信息。

账号安全信息：登录账号、密码、密保相关信息。

使用行为信息：学习记录、课程进度、考核成绩、登录日志、操作记录等平台使用数据。

所有信息均通过员工主动填写、企业内部信息同步、平台自动记录的方式获取，不私自采集员工设备、位置、通讯录等无关隐私内容。

 

三、信息使用规则

收集的信息仅用于企业内部培训管理、学习考核、账号运营与安全维护，不用于任何商业用途。

仅企业授权管理人员、平台运维人员在工作必要范围内查阅相关信息，严格控制信息访问权限。

不向任何企业外部第三方共享、出售、转让员工个人信息，除非获得员工书面同意，或满足法律规定、监管要求、司法机关查询等法定情形。

 

四、信息存储与保护

员工个人信息存储于企业内部或企业授权的安全服务器，采取加密、访问权限控制、日志审计等技术与管理措施，防范信息泄露、篡改、丢失。

员工离职并完成工作交接后，企业将按照内部管理制度与法律法规要求，对账号及相关个人信息进行封存、清理或脱敏处理。

平台仅在实现政策所述目的所需的期限内保留信息，超出留存期限后统一销毁或匿名化处理。

 

五、员工相关权利

员工可在平台内查询、更正本人基础信息与学习记录。

可通过企业内部管理部门，申请账号锁定、信息更正、注销等相关操作。

如发现个人信息存在泄露、滥用等风险，可及时向企业管理部门反馈并处理。

 

六、政策修订与其他

企业可根据法律法规更新、平台运营需求调整本政策，调整后在平台公示，公示完成即生效。

本政策仅适用于本企业内部学习平台，与外部第三方平台无关。

本政策最终解释权归本企业所有。

 

吉林能者科技有限公司  2026-01-01